近期,企業(yè)微信發(fā)布了「關(guān)于持續(xù)嚴厲打擊“外掛”行為的公告」。
劃重點...
主要打擊的行為:賬號多開、規(guī)避企業(yè)微信對消息群發(fā)次數(shù)的限制,以及通過機器人流程自動化模擬用戶手動操作等功能。
公告發(fā)布后,很多企業(yè)因為擔心被封號,有需要的可以點擊查看:企業(yè)微信用戶外掛自查指南。
首先,咱們來聊聊什么是“外掛”行為,企業(yè)微信官方本次也給出了明確提示:
1.多開企業(yè)微信,或?qū)⒍鄠€企微賬號聚合在一臺設備上運營
為了減少人力,部分企業(yè)不恰當?shù)刂概赏粏T工在同臺設備上,運營多個企業(yè)微信賬號以維護客戶關(guān)系。這種做法往往涉及將多個賬號聚合在一臺設備上運營,這可能會降低客戶的溝通體驗和服務質(zhì)量。
2.自動批量群發(fā)、定時發(fā)消息
為了避免騷擾用戶,企業(yè)微信的群發(fā)功能限定了客戶每天接收的群發(fā)消息數(shù)量。部分企業(yè)為了多發(fā)送產(chǎn)品促銷信息,不合規(guī)地使用第三方外掛工具,向目標客戶群體進行超過數(shù)量上限的群發(fā),或者定時給客戶頻繁發(fā)消息。
3.非官方的自動回復功能
部分企業(yè)不在意回復的準確性,也不關(guān)注用戶隱私保護,過度依賴自動回復外掛能力,影響客戶體驗。如:
①自動解答用戶提出的常見問題;
②自動引導客戶提供信息進行相應計算并輸出,如保單報價、物流跟蹤等;
③自動回復營銷活動信息,引導客戶參與;
④在非工作時間自動通知客戶服務時間。
4.使用非官方功能獲取、監(jiān)控、保存賬號或企業(yè)數(shù)據(jù)
部分企業(yè)為了節(jié)省成本,不顧企業(yè)和用戶的數(shù)據(jù)隱私安全問題, 使用第三方外掛能力收集和分析客戶數(shù)據(jù)實現(xiàn)個性化服務,以及監(jiān)控員工賬號活動,監(jiān)控聊天記錄、文件等數(shù)據(jù)內(nèi)容;
5.客戶朋友圈群發(fā)
一些企業(yè)使用第三方外掛自動發(fā)布產(chǎn)品更新、促銷活動,把客戶朋友圈當成促銷群來使用,甚至會使用外掛自動點贊、評論、回復朋友圈,對客戶造成騷擾,嚴重影響客戶體驗;
簡單來說,“外掛”就是一些未經(jīng)企業(yè)微信官方授權(quán)和許可的第三方軟件或服務,它們能夠?qū)崿F(xiàn)一些官方軟件所不具備的功能。
02
使用外掛有哪些風險?
這些“外掛”看似能給我們帶來一些便利,但實則暗藏風險,給用戶數(shù)據(jù)、用戶體驗帶來巨大安全隱患,也極大損害企業(yè)微信生態(tài)的良性發(fā)展。
對于企業(yè)而言,使用外掛軟件往往存在很多安全漏洞和隱患,一旦被黑客利用,就可能導致用戶數(shù)據(jù)泄露、賬號被盜等嚴重后果。
對于客戶體驗而言,使用外掛軟件頻繁甚至瘋狂地給客戶發(fā)消息,只會降低客戶的體驗,讓客戶感覺“被騷擾”,不僅極易出現(xiàn)刪除拉黑情況,也會降低客戶對企業(yè)品牌的評價。
使用外掛軟件,不僅并不能達成增長結(jié)果,還存在種種風險,一旦被發(fā)現(xiàn)使用,就可能面臨賬號被封禁、企業(yè)信譽受損等嚴重后果。在此,我們也真的建議企業(yè)在選擇數(shù)字化工具時,一定要考慮全面。
當然,企業(yè)也不能直接放棄使用工具,這會讓企業(yè)私域運營能力和效果倒退。其實,企業(yè)想要提高運營效率,可以使用企業(yè)微信官方服務商的SCRM工具。
機匯管家是企業(yè)微信官方服務商,圍繞企業(yè)微信官方的開放能力研發(fā)客戶需要的各種私域運營功能,只做合規(guī)的功能。通過功能豐富的增長工具和私域運營解決方案,幫助企業(yè)高效管理客戶關(guān)系,提升運營效率。
企微4.1.26版本更新后,以往,企微每日僅允許群發(fā)一次,新版本中,企微在保持每月總?cè)喊l(fā)次數(shù)不變的前提下,允許用戶每日群發(fā)多次,最多可達31次。這意味著,企業(yè)可以根據(jù)自身需求,在一個月內(nèi)的任意一天靈活安排群發(fā)計劃,直至當月總次數(shù)用完。
配合機匯管家的群發(fā)消息功能,允許企業(yè)根據(jù)客戶所屬群聊、客戶標簽、客戶性別、客戶添加時間等條件,進行有針對性的群發(fā)。這樣,企業(yè)可以更加精準地觸達目標客戶,提高群發(fā)效果。
2.加好友自動拉群
將機匯管家的群活碼配合使用,可實現(xiàn)自動拉群。
首先創(chuàng)建渠道活碼,一個渠道活碼,一個渠道活碼對應一個或多個使用成員。
當客戶掃該渠道活碼之后就會先添加使用成員,同時客戶會收到管理員提前設置的入群引導語,引導語中包括入群二維碼(群活碼),然后掃碼進群,實現(xiàn)高效的客戶管理和互動。
同時配置進群自動打標簽功能,給進群客戶打上特定標簽,對客戶進行分層管理,后續(xù)使用客戶群發(fā)、群群發(fā)、朋友圈群發(fā)等功能時,可以根據(jù)標簽篩選客戶,做精細化運營。
3.快速回復
我們可以通過機匯管家的內(nèi)容引擎的功能搭建話術(shù)庫,企業(yè)可以預先設置常見問題及其標準回復,確保每次回復都專業(yè)、統(tǒng)一。同時,聊天側(cè)邊欄、好友歡迎語、入群歡迎語等能力,提升員工的服務效率,高效響應客戶。
4.會話存檔
針對企業(yè)內(nèi)監(jiān)控員工行為和保護企業(yè)數(shù)據(jù)的需求,我們推薦采用企微官方的會話存檔功能,以合規(guī)、高效地監(jiān)控員工行為,同時確保企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。
私域運營不是一場簡單的游戲,它需要我們付出時間、精力和智慧去經(jīng)營和維護。而企業(yè)微信作為我們最重要的工具之一,更是需要我們正確去利用。
如果您希望了解機匯管家SCRM具體功能,歡迎掃描下方二維碼,申請機匯管家SCRM試用。